Способ гораздо более сложный: купить книжку по стандартам хранения материальных ценностей (желательно ее прочитать), ознакомиться с нормативной базой по "бланкам суворої звітності", выделить отдельное помещение для хранения бланков, написать внутреннее положение по "использованию и хранению" и не пожлобиться на хороший софт.